وتعبأ الاستمارة الجديدة المعروفة بـ DS_160 عبر النظام الالكتروني النظام في الأنترنت من خلال الموقع الالكتروني للقنصلية الأمريكية بالظهران. وباستخدام الاستمارة الجديدة في الأنترنت لن تكون هناك حاجة لطباعة الطلب كاملا لكل مسافر واحضاره الى القنصلية عند المقابلة الشخصية. بل يكتفى بإحضار الصفحة التي تحوي تأكيد البيانات مع فاتورة تسديد رسوم التأشيرة مصدقة من بنك سامبا.

كما لابد أن يكون جواز السفر صالحاً لغاية 6 أشهر قبل موعد السفر. وأشار رئيس القسم القنصلي بالقنصلية الأمريكية بالظهران كيفن كويتنر بأن النظام الجديد سيطبق في جميع السفارات والقنصليات الأمريكية في الشرق الأوسط كوسيلة لتحسين فعالية وضمان أن تكون الاستمارات معبأة بالكامل. وتوفر الاستمارة الجديدة ترجمة عربية لكل سؤال لمساعدة المتقدمين على تعبأة الاستمارة. ويشترط مع تعبئة الاستمارة إرفاق صورة شخصية للمتقدم كما هي دون أي تعديل ولا يزيد حجمها عن 270 ك.ب حين التحميل الالكتروني, اضافة الى اختيار موقع المقابلة الشخصية التي يرغب بها المتقدم أن كان ذلك بالظهران أو الرياض أو جدة.

كما تتطلب الاستمارة الجديدة وضع تاريخ تقريبي لوصول المسافر لأمريكا والمدة التي يرغب مكوثها. إضافة إلى طلبات أخرى «تفضل» القنصلية إحضارها، ولكنها غير الزامية مثل كشف حساب من البنك , و خطاب تعريف من العمل مشيرا الى أن قنصلية الظهران أصدرت 11ألفا و500 تأشيرة إلى الولايات المتحدة الأمريكية، في عام 2009.